Department and Team Assistant - Department Management Office (f/m/d)
EliaBerlin, Germany
Posted April 7, 2026
Full Time
About the Company
Elia Group ensures balanced electricity production and consumption, supplying 30 million end users through its high-voltage connections as a key player in electricity transmission.
Job Description
The job offer is for a Department and Team Assistant - Department Management Office position at 50Hertz Transmission GmbH, where the candidate will provide administrative and organizational support to the leadership and teams of the AC Onshore Grid business unit, contributing to the energy transition.
Requirements
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
- Pflege des elektronischen Posteingangs
- Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern
- ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Benefits
- Comprehensive onboarding and individual training opportunities
- 30 days of annual leave
- Exceptionally collegial working environment
- Company pension scheme
- Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more
